Чек-лист по адаптации нового сотрудника, который поможет эффективно организовать работу и сэкономить ресурсы Блог РСВ

Так вы ничего не забудете, сможете отслеживать динамику выполнения и понимать, кто и где испытывает сложности. Trello позволяет отслеживать, на каком этапе онбординга находятся сотрудники, и составлять чек-листы с задачами для работника и адаптатора. Здесь же можно назначить ответственных и указывать сроки.

А с чем действительно есть проблемы — это понять и донести то, чего Вы ждете от человека в этот месяц, и как Вы будете оценивать кандидата по истечении испытательного периода. К Вам приходят люди, с которыми Вы условно договорились, что подходите друг другу как компания и работник. После этого новый сотрудник знакомится со своим куратором (не обязательно непосредственного руководителем).

Для работников становится все более важным сотрудничать и общаться между отделами, чтобы помочь организации внедрять инновации и быстрее адаптироваться. Адаптация важна не только для штатных сотрудников, но и для удаленных. Стройный процесс адаптации поможет сэкономить на найме, повысить лояльность новых сотрудников и построить с ними долгосрочные отношения. Только одно — Вы не определили задачи, которые стоят перед новым сотрудником на период испытательного срока, не определили критерии, по которым будете оценивать его работу.

Чек-лист: как быстрее адаптировать и вывести на максимальную эффективность новых сотрудников?

Главная задача адаптации – облегчение вхождения в «жизнь» организации с минимальными психологическими потерями и с максимальным показателем эффективности трудовой деятельности. В корпоративной среде неприятности могут начаться с завышенных ожиданий при приеме на работу и сложиться в целую систему проблем. Если в компании нет первичной адаптации, то это становится одной из главных причин ухода новичков через 2-4 недели работы.

• Это период, когда сотрудник привыкает к новой обстановке, а компания привыкает к новому коллеге.
• Пусть новый сотрудник изначально знает, что в бухгалтерию, например, лучше заходить в первой половине дня, а в отдел кадров — во второй.
• После этого сотрудник должен сдать экзамен руководителю для принятия решения о дальнейшей работе.
• Влиться в новый коллектив и понять принцип и направление работы компании не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Основная причина – онбординг, плохая организация процесса, в котором теряется понимание своей ценности в команде, нет четкого распределения функций, фидбек от начальника поступает редко. Не менее важный этап — знакомство с руководителем. Обычно это личная встреча или звонок по видеосвязи, если работа дистанционная. Руководитель совместно с рекрутером рассказывает о компании, ее позиции на рынке, корпоративных ценностях и погружает сотрудника в контекст его задач. Разрабатывался для построения системы подбора персонала столовой на основе модели компетенций . Входит в состав обязательных компетенций для всех должностей.

Бизнес инкубатор. Тренинг по идеологии создания инноваций внутри компании.

Продление адаптации в течение первого года или более может увеличить удержание нового персонала. Исследования показывают, что необходимо как минимум онбординг это шесть месяцев для эффективного обучения. Все больше и больше сотрудников покидают компании, потому что не видят доступных возможностей для развития.

У нас в компании менторы не предоставляются после выхода человека на работу, а, скорее, человек подбирается под ментора. Поскольку менторы участвуют в отборе специалистов в команду и сразу знают, кого будут наставлять. Благодаря этому новички уже знакомы со своими наставниками еще до выхода на работу. Иногда случается, что на время испытательного срока менторы могут меняться, ведь люди иногда не подходят друг другу. Мы стараемся быть гибкими и пробовать разные варианты, если что-то пошло не так. Этот человек непосредственно заинтересован в качественной адаптации.

Чек-лист по адаптации сотрудников

Фотография рабочего дня управляющего кафе, столовой. Предназначена для введения в должность нового специалиста. Применяется как чек-лист оценки эффективности действующего руководителя.

Это период, когда сотрудник привыкает к новой обстановке, а компания привыкает к новому коллеге. В первые дни сотрудник чувствует себя дискомфортно, возникают вопросы, которые страшно задавать. Эти факторы продлевают срок обучения или вызывают желание сразу уволиться. От того, как пройдет знакомство с компанией и коллективом, немало зависит производительность новичков. Если ветераны готовы помочь в период адаптации новых сотрудников, а компания обеспечит им профессиональное развитие и удобное рабочее место, то те быстро станут «своим».

Если нет, хорошо бы снять офис на видео или сделать фото. Так человек сможет увидеть, где он будет работать, когда выйдет с удаленки. Так будущая работа в вашей компании станет менее абстрактной.

Пусть знает, что он для вас никто, вы не собираетесь отвечать на его вопросы или помогать решать проблемы. Зачем представлять его коллективу и давать рабочие доступы? Правило третье – вовлекайте нового сотрудника в неформальную жизнь коллектива. Этот этап финальный, именно здесь новый сотрудник уже должен быть полноценно вовлечен в трудовой процесс и не испытывать дискомфорт от новой деятельности.

После третьего дня руководитель уже может принять решение – остается сотрудник на должности либо нет, в зависимости от того, какие результаты он демонстрирует. При принятии решения учитывайте, то отсутствие промежуточных положительных итогов работы не оправдывается тем, что работник только устроился. Как правило, неэффективный менеджер, не желающий принимать ваши замечания, менять поведение, не покажет результат ни через три дня, ни через три месяца.

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Обязательно проконтролируйте оформление нового сотрудника в отделе кадров. Несмотря на пандемию, компании https://deveducation.com/ продолжают нанимать новых людей. И один из самых сложных и важных этапов — это онбординг сотрудника.

Не все компании имеют четкий план, по которому менеджер увидит, что от него требуется, как вести переговоры, какие обязательные пункты в продажах нужно выполнять и т. Процесс адаптации очень важен и показателен как для вас, так и для нового сотрудника. Не стоит пренебрегать методами адаптации и пускать процесс на самотёк, ведь уже на начальном этапе формируется «скелет» сотрудника, приносящего прибыль и развитие вашей компании. В заключение хотелось бы сказать, что адаптация важна не только для новичков, но и для тех, кто давно в компании.

Примеры чек листов: от первого дня до первого года новичка

В тот момент, когда сотрудник попадает к вам офис впервые, нужно познакомить его с коллегами, оформить и снабдить всем необходимым для работы. Добавьте электронную почту вашего нового сотрудника в соответствующие списки рассылки и добавьте его номер телефона в соответствующие списки телефонов. Закажите пропуск и удостоверение личности, если они используются в вашей компании. Наставник, обучающий нового сотрудника, тоже выигрывает от этого, так как он имеет отличную возможность повторить и закрепить свои знания.

Новые сотрудники должны иметь возможность общаться с коллегами для получения информации и эффективной совместной работы. Более того, люди должны иметь возможность общаться и налаживать приятельские отношения, чтобы повысить желание каждый день появляться на работе. Онбординг (Адаптация), иногда называемый корпоративной социализацией — процесс ознакомления сотрудников с требованиями, профессионализмом, умениями и культурой компании. Отличная статья, доступно, понятно, все по полочкам) Вносит ясность для новых сотрудников. Здесь сотрудник погружается в деятельность компании, может показать первые результаты своей работы и получает более реалистичное представление о своих карьерных возможностях. Здесь сотрудник вступает в игру и погружается в рабочие обязанности.

Видео курс: «Управление мотивацией сложных сотрудников»

Рассказать про график работы, который будет у сотрудника, указать часы обеда и отдыха. Познакомить с корпоративной политикой, объяснить, к кому и как можно обратиться, какие мероприятия, собрания проходят в компании. Часть из испытательных задач может быть отражена и в мотивации сотрудника.